Aanpasportaal voor je website: zelf teksten en foto's wijzigen

Met een aanpasportaal pas je zelf de teksten en foto's op je website aan. Je hebt er geen verstand van code voor nodig en je hoeft niet voor elke kleine wijziging je webbouwer te mailen. Je logt in, klikt op wat je wilt veranderen, slaat op en de wijziging staat online. In dit artikel lees je wat een aanpasportaal precies is en hoe het verschilt van een CMS en een klantportaal. Je leest ook waar je op let bij de keuze en hoe je veilig en netjes zelf je content beheert.

Kort samengevat

• Een aanpasportaal is een eenvoudige beheeromgeving. Je wijzigt er zelf teksten en foto's op je website mee, zonder technische kennis.
• Het is iets anders dan een uitgebreid CMS (meer knoppen, meer onderhoud) en iets anders dan een klantportaal (een afgeschermde omgeving waar jouw klanten inloggen).
• Let bij de keuze op gebruiksgemak, op wat je wel en niet zelf kunt wijzigen, op de beveiliging van je account en op de vraag of het portaal bij de prijs zit.
• Zelf aanpassen betekent ook zelf verantwoordelijk zijn: houd je privacytekst actueel en let bij nieuwe content op toegankelijkheid, zoals alt-teksten en kleurcontrast.
• Bij Jorvan Webdesign bouwen we elke website met de hand en leveren we hem op met een aanpasportaal, voor een vaste eenmalige prijs.

Inhoudsopgave

• 1. Wat is een aanpasportaal?
• 2. Aanpasportaal, CMS of klantportaal: wat is het verschil?
• 3. Wat kun je zelf aanpassen?
• 4. Waarom zelf aanpassen loont voor mkb en zzp
• 5. Waar let je op bij een aanpasportaal?
• 6. Veilig zelf aanpassen: accounts, HTTPS en privacy
• 7. Toegankelijk blijven bij nieuwe content
• 8. Zo werkt een website met aanpasportaal bij Jorvan Webdesign
• 9. Onze kijk op zelf je website aanpassen
• Veelgestelde vragen
• Bronnen

1. Wat is een aanpasportaal?

Een aanpasportaal is de plek achter je website waar je zelf de inhoud beheert. Je logt in via een beveiligde pagina en ziet daarachter een overzicht van je pagina's. Je kiest een pagina, past een tekst aan of vervangt een foto, en publiceert de wijziging.

Het verschil met een zelfbouwpakket is groot. Bij een aanpasportaal liggen het ontwerp, de opmaak en de techniek al vast. Die heeft een webdesigner gebouwd. Jij werkt alleen aan de inhoud. Zo kun je de site niet per ongeluk 'kapot' klikken en blijft de uitstraling professioneel, ook als je hem tien keer hebt aangepast.

Dit zijn de momenten waarop je het aanpasportaal gebruikt:

• Je openingstijden veranderen rond de feestdagen.
• Je hebt een nieuwe dienst of een nieuw product en wilt dat op je site zetten.
• Je prijzen gaan omhoog of je wilt een actie aankondigen.
• Je hebt nieuwe projectfoto's of een nieuwe teamfoto.
• Een klant wijst je op een typfout op je homepage.

In al die gevallen wil je niet een paar dagen wachten, en ook geen factuur voor vijf minuten werk. Met een aanpasportaal regel je het zelf, waar en wanneer je wilt.

2. Aanpasportaal, CMS of klantportaal: wat is het verschil?

Niet iedereen bedoelt hetzelfde met een 'portaal' voor een website. Grofweg zijn er drie dingen die vaak door elkaar worden gehaald.

Aanpasportaal versus CMS

Een CMS (contentmanagementsysteem) is een breed begrip. Elk aanpasportaal is in de kern een vorm van contentbeheer. Een uitgebreid CMS geeft je alleen toegang tot veel meer: menu's, plug-ins, thema-instellingen en gebruikersrollen. Dat is handig als je een groot team hebt dat elke dag publiceert. Voor de meeste zzp'ers en kleine mkb-bedrijven is het juist te veel. Meer knoppen betekent een grotere kans dat je per ongeluk iets verandert. Je hebt dan ook meer onderdelen die je up-to-date moet houden.

Aanpasportaal versus klantportaal

Een klantportaal (in het Engels vaak 'client portal') is iets anders: een afgeschermd deel van je website waar jouw klanten inloggen. Bijvoorbeeld om offertes te bekijken, documenten te uploaden of de status van een opdracht te volgen. Zo'n portaal heeft koppelingen met je administratie nodig, plus gebruikersbeheer en extra beveiliging. Dat is maatwerksoftware. Wil je zien hoe zulke trajecten eruitzien, bekijk dan eens voorbeelden van maatwerksoftware en systeemintegratie. Voor de meeste ondernemers is de eerste stap toch een sterke, goed vindbare website die je zelf bijhoudt.

3. Wat kun je zelf aanpassen?

Wat je zelf kunt wijzigen, verschilt per portaal. Vraag dit daarom altijd vooraf na. Met een goed aanpasportaal kun je in ieder geval:

1. Teksten wijzigen: koppen, alinea's, opsommingen, contactgegevens en openingstijden.
2. Foto's vervangen: een nieuwe afbeelding uploaden op de plek van de oude, in dezelfde opmaak.
3. Prijzen en aanbod bijwerken: nieuwe tarieven invoeren of een dienst aanpassen, zonder hulp.
4. Kleine correcties doen: een typfout, een oud telefoonnummer of een nieuwe link.

Dit doe je in een aanpasportaal meestal niet zelf:

• Het ontwerp of de huisstijl aanpassen (kleuren, lettertypes, indeling).
• Technische instellingen wijzigen, zoals de hosting, het domein of de beveiliging.
• Nieuwe functies toevoegen, zoals een boekingssysteem of een webshop.

Dat is een bewuste keuze. Zo blijft de basis van je site stabiel en professioneel, terwijl jij de inhoud actueel houdt. Grotere wijzigingen laat je over aan je webbouwer.

4. Waarom zelf aanpassen loont voor mkb en zzp

Een website is nooit af. Je bedrijf verandert, dus je site moet meebewegen. Met een aanpasportaal is dat goed te doen.

• Je bent sneller. Een wijziging staat binnen een paar minuten online, niet pas na een paar dagen.
• Je houdt je kosten in de hand. Je betaalt niet per kleine wijziging. Dat scheelt vooral als je vaak iets bijwerkt.
• Je site blijft actueel. Bezoekers zien de juiste prijzen, openingstijden en diensten. Dat wekt vertrouwen.
• Je bent onafhankelijk. Je hoeft niet te wachten tot iemand anders tijd heeft.
• Je schrijft in je eigen woorden. Niemand kent je klanten beter dan jij. Je kunt je teksten scherper maken op basis van de vragen die je elke dag krijgt.

Een concreet voorbeeld: een zzp-schilder in Eindhoven merkt dat klanten steeds vragen of hij ook binnenwerk doet. Met een aanpasportaal zet hij dat dezelfde avond nog in een korte alinea op zijn dienstenpagina, met een foto van een recent project erbij. Zonder portaal staat het antwoord op die vraag misschien pas weken later op de site.

5. Waar let je op bij een aanpasportaal?

Niet elk portaal werkt even prettig of is even veilig. Gebruik deze checklist als je offertes vergelijkt.

1. Gebruiksgemak. Kun je zonder handleiding een tekst aanpassen? Vraag om een korte demo of probeer het zelf.
2. Werkt het overal? Kun je ook thuis vanaf je laptop of onderweg met je telefoon inloggen?
3. Duidelijke grenzen. Wat kun je wel en niet zelf wijzigen? Hoe beter je dat vooraf afspreekt, hoe minder verrassingen achteraf.
4. Het ontwerp blijft heel. Past een nieuwe foto zich vanzelf aan de opmaak aan, ook op mobiel?
5. Een beveiligd account. Hoe log je in, wie heeft toegang en wat gebeurt er als je je wachtwoord kwijt bent?
6. Kosten. Zit het portaal in de prijs of betaal je er elke maand voor? Met een abonnement loopt het bedrag over een jaar flink op.
7. Support. Bij wie kun je terecht als iets niet lukt?
8. Eigendom. Wat gebeurt er met je site en je inhoud als je later wilt overstappen?

Ben je bang dat je iets fout doet? Dan zijn punt 3 en 4 het belangrijkst. Een portaal waarin je alleen de inhoud aanpast, beschermt je tegen de meeste fouten.

6. Veilig zelf aanpassen: accounts, HTTPS en privacy

Een aanpasportaal geeft toegang tot je website. Wie jouw inloggegevens heeft, kan je site dus ook wijzigen. Neem de beveiliging daarom serieus.

Bescherm je inlog

• Gebruik een sterk en uniek wachtwoord dat je nergens anders gebruikt.
• Stuur je inloggegevens niet via e-mail of WhatsApp. Moet een collega ook aanpassingen kunnen doen? Vraag dan of een apart account mogelijk is.
• Log uit op computers die je met anderen deelt.
• Spreek vóór de oplevering af wie toegang heeft en wie de wijzigingen controleert.

De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt dat verantwoord omgaan met persoonsgegevens begint bij goede beveiliging. Slechte beveiliging kan leiden tot een datalek. Verzamel je via je website persoonsgegevens, bijvoorbeeld met een contactformulier? Dan adviseert de AP op dezelfde pagina HTTPS te gebruiken. Voor overheidswebsites is HTTPS zelfs wettelijk verplicht op basis van de Wet digitale overheid. Die wet geldt niet voor jouw bedrijf, maar hij laat wel zien wat inmiddels normaal is.

Houd je privacytekst actueel

Krijg je via je website gegevens binnen? Dan ben jij als ondernemer verantwoordelijk voor de uitleg aan je bezoekers. Volgens de AP hebben mensen recht op heldere informatie over wat er met hun gegevens gebeurt. Bij een formulier gaat het onder meer om:

• het doel waarvoor je de gegevens gebruikt;
• de grondslag waarop je ze verwerkt;
• met wie je ze deelt;
• hoe lang je ze bewaart;
• welke privacyrechten de bezoeker heeft.

Pas je via het portaal je formulier of je dienstverlening aan? Controleer dan ook of je privacyverklaring nog klopt. Twijfel je over wat je moet vermelden, bijvoorbeeld omdat je gevoelige gegevens zoals medische informatie ontvangt? Laat je privacytekst dan beoordelen door een privacyjurist of AVG-adviseur.

7. Toegankelijk blijven bij nieuwe content

Kun je zelf aanpassen, dan is nog niet elke wijziging vanzelf voor iedereen goed leesbaar. De Nederlandse overheid gebruikt de WCAG-richtlijnen als standaard. In het beleid voor digitale toegankelijkheid noemt Digitale Overheid onder meer kleurcontrast, alt-teksten, bediening met het toetsenbord, een logische structuur en duidelijke labels.

Die wettelijke verplichting geldt voor overheidswebsites. Of er regels zijn die voor jouw bedrijf gelden, en welke, hangt af van je situatie. Laat dat zo nodig beoordelen. Ook zonder verplichting zijn dit goede gewoontes, want ze maken je site prettiger voor alle bezoekers.

Praktische tips als je zelf content toevoegt:

1. Schrijf een alt-tekst bij elke foto. Beschrijf kort wat er te zien is, bijvoorbeeld 'Nieuw geschilderde voorgevel van een rijtjeshuis in Best'.
2. Gebruik koppen in de goede volgorde. Eén hoofdkop per pagina, met daaronder tussenkoppen. Gebruik vetgedrukte tekst niet als vervanging voor een kop.
3. Zet geen tekst in afbeeldingen. Een flyer als foto is onleesbaar voor zoekmachines en voorleessoftware.
4. Schrijf duidelijke linkteksten. 'Bekijk onze tarieven' werkt beter dan 'klik hier'.
5. Houd het kort en helder. Korte zinnen en alinea's lezen makkelijker, zeker op mobiel.

In haar toegankelijkheidsverklaring meldt Digitale Overheid dat de eigen site voldoet aan WCAG 2.1 AA. Toegankelijkheid is ook geen klus die je één keer doet: bij elke nieuwe tekst of foto moet je er opnieuw op letten. Daarom is het handig om te weten waar je op let voordat je iets publiceert.

8. Zo werkt een website met aanpasportaal bij Jorvan Webdesign

We bouwen websites voor mkb-ondernemers en zzp'ers, met de hand en zonder templates. Bij de oplevering krijg je toegang tot je eigen aanpasportaal. Daarmee wijzig je zelf teksten en foto's, waar en wanneer je wilt, zonder technische kennis.

Zo verloopt het traject:

1. Kennismaking. Je vertelt wat je doet, voor wie je het doet en wat je website moet opleveren.
2. Concept binnen 24 uur. Je krijgt snel een eerste ontwerp, afgestemd op je huisstijl.
3. Feedback en bijsturen. We passen het ontwerp aan tot het klopt.
4. Akkoord en binnen een week live. Pas als jij tevreden bent, gaat de site live en betaal je het laatste deel. Dat is onze tevredenheidsgarantie.
5. Zelf aan de slag. Je beheert de inhoud via het aanpasportaal. Wil je dat wij het technisch onderhoud doen? Dat kan met onze optionele onderhoudsdienst.

Dit hoort bij onze websites:

• een uniek design op maat, via design en bouw;
• een mobiel-responsive website die op elk scherm goed werkt;
• technische SEO-optimalisatie, zodat je beter vindbaar bent;
• een domeinnaam en snelle Nederlandse hosting;
• een contactformulier met spamfilter;
• een WhatsApp-knop voor direct klantcontact.

Vaste prijzen, geen verrassingen

We werken met vaste, eenmalige prijzen, zonder abonnementen of verborgen kosten:

Meer dan 877 klanten gingen je voor. Bekijk alle pakketten en prijzen en kies wat bij je bedrijf past.

9. Onze kijk op zelf je website aanpassen

We zien vaak hetzelfde gebeuren. Een ondernemer laat een mooie website maken, maar kan er daarna zelf niets aan veranderen. Na een jaar staan er oude prijzen op, een aanbod dat niet meer klopt en foto's van een team dat er inmiddels anders uitziet. De website werkt dan niet meer vóór het bedrijf, maar ertegen.

Daarom vinden we dat een aanpasportaal er gewoon bij hoort, als standaard en niet als extra optie. Tegelijk hoef je niet alles zelf te kunnen. Het ontwerp, de techniek en de vindbaarheid regelen wij. Dat bouwen we met de hand, zodat het past bij jouw huisstijl en niet bij een template dat duizend anderen ook gebruiken. Jij doet waar je goed in bent: je klanten kennen en in je eigen woorden vertellen wat je voor ze doet.

Die verdeling werkt. Jij houdt de inhoud actueel en wij zorgen dat de basis staat. En omdat je de prijs vooraf kent, weet je precies waar je aan toe bent.

— jorden

Veelgestelde vragen

Heb ik technische kennis nodig om een aanpasportaal te gebruiken?

Nee. Een aanpasportaal is juist gemaakt voor ondernemers zonder technische kennis. Je logt in, klikt op de tekst of foto die je wilt veranderen en slaat op. Het ontwerp en de techniek blijven zoals ze zijn.

Kan ik mijn website kapotmaken via het aanpasportaal?

De kans is klein, omdat je alleen de inhoud wijzigt en niet de opmaak of de techniek. Gaat er toch iets mis, bijvoorbeeld omdat je per ongeluk een tekst verwijdert? Neem dan contact op met je webbouwer. Spreek vooraf af hoe dat geregeld is.

Wat is het verschil tussen een aanpasportaal en een klantportaal?

In een aanpasportaal log jij in om je eigen website te beheren. In een klantportaal loggen jouw klanten in, bijvoorbeeld om documenten of facturen te bekijken. Een klantportaal is maatwerksoftware met koppelingen en vraagt om een ander, groter traject.

Betaal ik voor een aanpasportaal elke maand extra?

Dat verschilt per aanbieder. Bij sommige betaal je elke maand voor het beheer, bij andere zit het portaal bij de website. Bij ons betaal je een vaste, eenmalige prijs. Alleen de onderhoudsdienst is optioneel en kost vanaf € 30 per maand.

Kan ik ook vanaf mijn telefoon aanpassingen doen?

Ja, met ons aanpasportaal pas je je website aan waar en wanneer je wilt. Zo zet je bijvoorbeeld direct na een klus een nieuwe projectfoto online. Kijk daarna even hoe de pagina eruitziet op een groter scherm.

Bronnen

• Stap 4: Maak de beveiliging in orde, Autoriteit Persoonsgegevens
• Recht op informatie, Autoriteit Persoonsgegevens
• Wettelijk verplichte standaarden, Digitale Overheid
• Kabinetsbeleid digitale toegankelijkheid, Digitale Overheid
• Toegankelijkheidsverklaring, Digitale Overheid